Vous souhaitez organiser une activité de team building pour votre équipe dans le cadre d’un séminaire d’entreprise ou juste en Afterworks ?
C’est une idée très intéressante qui peut grandement contribuer à l'harmonie et à l'efficacité d'une équipe. Cependant, pour que l'événement soit couronné de succès, il y a quelques points cruciaux à considérer. Voici les huit points essentiels à savoir avant de plonger dans l'organisation de votre activité de team building.
1. Comprendre les Besoins de Votre Équipe
Avant de choisir une activité de Team Building, il est fondamental de bien comprendre les besoins spécifiques de votre équipe. S'agit-il de briser la glace entre les nouveaux membres ? De résoudre des tensions ? Ou de célébrer un succès ? de renforcer les liens de l’équipe ? Les activités doivent être ciblées pour répondre aux besoins uniques de votre groupe, qu'il s'agisse de renforcer la confiance, d'améliorer la communication ou simplement de se détendre.
Si votre objectif est de faciliter la communication entre les membres de votre équipe, privilégiez une activité ludique qui les poussera à échanger, à se parler tous. Si vous trouvez que votre équipe a un coup de fatigue et a besoin d’être boostée, privilégiez une activité sous forme de challenge avec un brin de compétition.
2. Déterminer des Objectifs Clairs
Chaque team building doit avoir des objectifs clairs et mesurables. Qu'il s'agisse de développer des compétences spécifiques, d'encourager la créativité ou de stimuler la performance de l'équipe, avoir des objectifs définis vous aidera à évaluer l'efficacité de l'activité après coup. Cela permet également de donner une direction claire pour la planification de l'événement et pour communiquer les attentes à votre équipe.
3. Déterminez la date de votre évènement d'entreprise.
Fixez la au moins 6 semaines à l’avance afin que les participants au séminaire puissent s’organiser, bloquer leurs plannings, et ne trainez pas pour rechercher l’activité ludique idéale.
Si vous vous y prenez au dernier moment, commencez par valider l’activité de Team Building disponible avant d’annoncer définitivement la date auprès des participants.
Si vous choisissez une date en hiver ou à l’automne, privilégiez une activité indoor pour que la météo ne vienne pas gâcher la fête.
4. Déterminez le budget de votre Team Building
Commencez par énumérer tous les coûts de base qui seront engagés pour l'activité. Cela inclut le prix de l'activité de team building elle-même, qui peut varier selon le nombre de participants, la durée de l'activité, et le fournisseur. Vortex Experience, par exemple, proposera différents forfaits en fonction de ces variables.
En plus du coût de l'activité, pensez aux frais annexes. Cela peut inclure le transport vers et depuis le lieu de l'activité, la restauration, si vous prévoyez un apéritif ou un repas, et l'hébergement pour les événements plus longs ou éloignés.
5. Interroger les participants
Questionnez plusieurs participants pour connaître leurs idées d’activité de team building, leurs éventuelles envies, afin que votre éminaire d’entreprise réponde aux attentes de vos collaborateurs en même temps qu’aux objectifs que vous vous êtes fixé.
6. Choisir le Bon Format
Le format de votre team building doit correspondre à la taille de votre groupe, à la culture de votre entreprise et à l'ambiance souhaitée. Que vous optiez pour une journée complète de plusieurs activités, une simple demi-journée ou même une activité qui se déroule sur une heure, chaque format aura un impact différent sur l'expérience de l'équipe. De la même manière, souhaitez vous intégrer une réunion ? dans les locaux de votre entreprise ou sur le site que vous aurez choisi ? Il est également crucial de décider si l'activité sera en intérieur ou en extérieur, ce qui peut dépendre de la météo prévue ou de la période de l'année.
De la même manière, vous devez déterminer si vous pouvez organiser votre activité de Team building en soirée après le travail ou même le week-end.
7. Choisir votre activité ludique
C’est le point essentiel de l’organisation : trouver une activité de Team Building qui réponde à vos objectifs. Pensez à la durée, à l’horaire, à l’activité, à la présence de restauration sur place ou non, à l’accès, au stationnement…
Internet est une sources intarissable d’informations sur les prestataires qui organisent des activités de Team Building dans votre ville.
8. Recueillez le retour des participants
Un aspect souvent négligé des activités de team building est la session de debriefing qui suit. C'est un moment essentiel où l'équipe peut réfléchir ensemble sur les expériences vécues, discuter des leçons tirées.
A vous de jouer maintenant.
Pour une heure ou pour une demi journée, avec une réunion intégrée ou pas, en se restaurant sur place ou pas, en fonction des formats choisis, Vortex Expérience est prêt pour vous accueillir pour votre Team Building, à Bordeaux, Nantes, Lyon ou Strasbourg.